Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

HR2Y Oy (Y-tunnus 3561326-1, Neilikkatie, 28610 Pori, Suomi) toimii Career2Y-ura-alustan rekisterinpitäjänä. Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: hello@hr2y.fi. Voit lähettää tietosuojapyynnön myös Oma tili -sivulta.

Työnantaja, jolle päätät avata tietojasi, vastaa itsenäisesti omaan rekrytointiinsa vastaanottamiensa tietojen käsittelystä.

2. Käyttäjätili ja palvelun tuottaminen

Tiedot: nimi, sähköposti, kieli, käyttäjärooli, hyväksytyn käyttöehtoversion tunniste ja viimeisin käyttöpäivä.

Peruste: sopimuksen täytäntöönpano siltä osin kuin käsittely on palvelun tuottamiseksi tarpeellista.

3. CV:t, hakemukset ja tekoälykeskustelut

Tiedot: lataamasi CV:t ja niiden sisältö, osaajaprofiili, työpaikka- ja yritysanalyysit, saatekirjeluonnokset, haastatteluharjoitukset, profiilihaastattelu, haut ja kiinnitetyt ilmoitukset.

Peruste: sopimuksen täytäntöönpano – käsittelemme tietoja niiden toimintojen toteuttamiseksi, joita itse pyydät.

Tekoäly lukee CV:si, ehdottaa parannuksia, analysoi työpaikkoja ja yrityksiä, käy kanssasi harjoitus- ja profiilihaastatteluja sekä kääntää tekstejä. Tekoälyn tuottamat sisällöt on merkitty. Ne ovat ehdotuksia: tarkistat ja hyväksyt itse, mitä käytät. Tekoälyä ohjeistetaan olemaan keksimättä työhistoriaa, tutkintoja, pätevyyksiä, kielitaitoa tai saavutuksia eikä päättelemään arkaluonteisia ominaisuuksia.

Ennen tekoälykäsittelyä poistamme tekstistä tunnistettavat henkilötunnukset. Automaattinen tunnistus ei löydä kaikkea, joten älä lisää henkilötunnusta, terveystietoja tai muita arkaluonteisia tietoja. Arkaluonteisten tietojen käsittely ei ole palvelun tarkoitus.

4. Näkyminen työnantajahaussa ja tietojen jakaminen

Profiilisi on oletuksena yksityinen. Jos valitset ”Näytä osaamisprofiilini työnantajien haussa”, työnantajat näkevät pseudonymisoidun profiilin: hyväksymäsi kuvauksen ja vahvistamasi osaamis-, kokemus-, kieli-, pätevyys-, hakualue- ja aloitustiedot. Nimeä, kuvaa, yhteystietoja, osoitetta, syntymäaikaa, CV-tiedostoa tai linkkejä ei näytetä. Yksityiskohtainen työhistoria voi silti mahdollistaa tunnistamisen.

Peruste: erillinen suostumuksesi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa piilottamalla profiilin. Piilottaminen estää uudet hakunäytöt heti, mutta ei poista tietoja, jotka työnantaja on jo lainmukaisesti vastaanottanut.

Työnantajahaku ei käytä tekoälyä hakijoiden arviointiin, pisteytykseen, paremmuusjärjestykseen tai karsintaan. Tulokset perustuvat hakusanojen esiintymiseen vahvistamissasi tiedoissa.

Yhteydenottopyynnössä näet yrityksen, yhteydenottajan, tehtävän ja viestin. Nimesi ja sähköpostisi sekä CV:si avataan vain erillisillä valinnoillasi. Kirjaamme avaamisesta yrityksen, tietoryhmät ja ajan – emme asiakirjojen sisältöä.

5. Työnantajatilit ja laskutus

Tiedot: yrityksen nimi, yhteyshenkilöt, osaajatarpeet, yrityskäytön ehtojen hyväksyntä, tilaus ja viestit.

Peruste: sopimuksen täytäntöönpano yrityksen kanssa sekä kirjanpitovelvoitteet laskutustietojen osalta.

6. Uutiskirjeet ja vapaaehtoiset kyselyt

Uutiskirje ja markkinointiviestit sekä seurantakyselyt perustuvat kumpikin omaan suostumukseesi. Valinnat ovat oletuksena tyhjiä, eikä palvelun käyttö edellytä niitä. Tallennamme suostumuksen tarkoituksen, sanamuodon version, ajan ja peruutuksen. Voit peruuttaa ne Oma tili -sivulla.

Palveluviestit, kuten salasanan palautus, tietoturvailmoitukset ja yhteydenottopyynnöt, lähetetään ilman markkinointisuostumusta.

Kyselyvastauksia ei näytetä työnantajille eikä käytetä sinun arvioimiseesi. Koosteita julkaistaan vain, kun ryhmässä on vähintään kymmenen vastaajaa, eikä avovastauksia julkaista. Tämä ei ole lupaus täydellisestä anonymiteetistä.

7. Jonotuslista

Jonotuslistalle antamaasi sähköpostia ja kieltä käytetään vain käyttöönottokutsuun. Kutsut lähetetään liittymisjärjestyksessä sitä mukaa kuin paikkoja vapautuu. Muu markkinointi edellyttää erillistä valintaa.

Peruste: oikeutettu etu pyytämäsi kutsun toimittamiseen. Tieto poistetaan 12 kuukauden kuluttua liittymisestä.

8. Tietoturva ja väärinkäytösten estäminen

Käsittelemme kirjautumis-, käyttöoikeus- ja ilmoitustietoja palvelun suojaamiseksi ja väärinkäytösten estämiseksi. Peruste: oikeutettu etu. Lokeihin ei tallenneta CV:itä eikä keskusteluja.

9. Vastaanottajat ja siirrot

Käytämme pilvi-, tietokanta- ja tekoälypalveluiden tarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme. Näiden toimittajien käsittelyalueiden, säilytysaikojen ja mallikoulutusta koskevien ehtojen tarkistus on kesken; päivitämme tämän kohdan, kun tiedot on todennettu. Mahdolliset siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle suojataan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Emme myy tietojasi.

10. Säilytys

Keskeneräiset lataukset ja tilapäistiedostot: 24 tuntia. Passiivinen työnhakijatili: profiili piilotetaan ja tili poistetaan 12 kuukauden kuluttua viimeisestä käytöstä. Jonotuslista: 12 kuukautta.

Kun poistat tilin, profiili poistuu hauista ja uudet yhteydenotot estyvät heti, ja tiedot poistetaan aktiivisista järjestelmistä viimeistään 30 päivässä. Varmuuskopiot tyhjenevät niiden normaalin kierron mukaan.

Kirjanpitoaineisto, oikeusvaateisiin tarvittavat tiedot, tietoturvalokit ja suostumusten todentamiseen tarvittavat vähimmäistiedot säilytetään erikseen vain niin kauan kuin tarkoitus edellyttää. Näihin ei säilytetä kokonaista CV:tä.

11. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista ja poistaa ne, rajoittaa käsittelyä, vastustaa sitä, siirtää tietosi ja peruuttaa suostumuksesi. Voit ladata omat tietosi JSON- ja PDF-muodossa, hallita suostumuksia ja poistaa tilisi Oma tili -sivulla.

Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi) tai oman maasi valvontaviranomaiselle.

12. Evästeet ja tallenteet

Käytämme vain pyytämäsi palvelun kannalta välttämättömiä tallenteita: kirjautuminen, kielivalinta, evästeilmoituksen sulkeminen ja viimeisen käyttöpäivän merkintä. Emme käytä analytiikka-, mainos- tai seurantaevästeitä. Jos otamme niitä käyttöön, pyydämme ensin suostumuksen.

13. Tämän selosteen lukeminen

Tämä seloste kertoo käsittelystä. Sen lukeminen ei ole suostumus henkilötietojen käsittelyyn.